Die Büroorganisation ist Deine Welt. Für eine Betriebsreise des Managements muss ein Hotel in Dubai reserviert werden. Gleichzeitig erkundigt sich ein wichtiger Kunde per E-Mail zu den Rahmendaten eines Vertrags und möchte ein paar zusätzliche Informationen zugeschickt bekommen. Und dann wäre da noch die Abteilungsleiter-Konferenz, die bis Nachmittag vorzubereiten ist … Zum Glück gibt es für solche Aufgaben ausgewiesene Spezialisten, nämlich Kaufmänner und Kauffrauen für Büromanagement.
- Du arbeitest in der Verwaltung, in den verschiedensten Abteilungen: Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen …
- Du führst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen …
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellst Statistiken und Kundendaten, führst Terminkalender und Urlaubslisten.
- Du bist Experte in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
- Du kennst die Betriebsabläufe und -strukturen aus dem Effeff und behältst jederzeit den Überblick.
- Du organisierst Tagungen und Seminare, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.
Als Kaufleute für Büromanagement repräsentierst Du das Unternehmen nach außen. Du betreust Besucher, erledigst die Kundenkorrespondenz, verwaltest Termine und übernimmst andere alltägliche Büroarbeiten. Dabei stehst Du nicht nur telefonisch, sondern auch persönlich im direkten Kundenkontakt – am Empfang, bei Konferenzen – deshalb sind neben Kommunikationsstärke und Kundenorientierung auch ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen ein Muss.
Das besondere bei uns ist der firmenübergreifende Ausbildungsprozess innerhalb der Unternehmensgruppe mit einer werteorientierten Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und die von gegenseitigem Respekt und Zusammenhalt getragen ist. Das wirst Du beim Durchlaufen all unserer Unternehmensbereiche, in denen Du auch später zum Einsatz kommen kannst, schnell merken.
Nächster Ausbildungsstart: 01.08.2024
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Bedarf: 2 Ausbildungsplatz
Interesse? Dann schicke uns Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail zu. Im Anschreiben solltest Du erläutern, warum Du dich für diese Ausbildungsstelle entschieden hast.
E-mail: ausbildung@allit-group.com
Dr. Heinrich Schneider Messtechnik GmbH
Personalabteilung
Frau Corinna Adam
Rotlay Mühle
55545 Bad Kreuznach
